In dem Übersichtsmenü für die Prozessmeldungen besteht die Möglichkeit, diese zu exportieren und zu importieren.
Prozessmeldungen Menü
Export
Der Export von Prozessmeldungen wird durch die Schaltfläche Alle Exportieren initiiert.
Dabei werden alle Prozessmeldungen exportiert und in einer zip-Datei gepackt. In dieser zip-Datei befinden sich pro Sprache, welche im Prozess eingebunden ist, eine Excel-Datei im xlsx-Format.
Exportierte Excel-Datei (german.xlsx)
Der Inhalt der Excel-Datei besteht aus den Spalten Name der Prozessmeldung, die Übersetzung in der Standardsprache des Prozesses und die Übersetzung in der Sprache der exportierten Datei.
Import
Der Import von Prozessmeldungen wird durch die Schaltfläche Import gestartet. Es öffnet sich ein Popup in dem entweder eine Zip- oder eine Excel-Datei hochgeladen werden kann.
Bitte beachten Sie: Es wird nur das xlsx-Format (Excel 2007 oder höher) unterstützt. Der Dateiname muss der Sprache entsprechen, in welcher die Prozessmeldungen importiert werden (z.B. slovak.xlsx). Außerdem müssen die Spalten der Excel-Datei dem oben gezeigtem Bild von der Form entsprechen.
Prozessmeldungen Import
Wird auf die Schaltfläche Importieren geklickt, werden die Prozessmeldungen importiert und in der Übersicht angezeigt. Ist eine Sprache in einem Prozess noch nicht vorhanden, wird diese dem Prozess hinzugefügt.
Befinden sich in der Excel-Datei neue Prozessmeldungen, werden diese neu angelegt.
Hinweis: Sind Prozessmeldungen im Prozess vorhanden, die nicht importiert worden sind, so werden diese nicht entfernt, sondern müssen bei Bedarf manuell gelöscht werden.
