Die JobSAP BAPI-Bausteine können in der JobSAP BAPI-Systemaktivität oder als JobSAP BAPI-Button im Dialog verwendet werden. Sie werden aus dem JobRouter-Verzeichnis ..\modules\jobsapbapi\bapi ausgelesen und als einzelne Funktionen in der jeweiligen Auswahlliste angezeigt.
Folgende Grafik beschreibt einen typischen Prozessablauf in dem die Bausteine verwendet werden. In diesem Prozess werden zuerst Rechnungsdaten erfasst und im JobRouter Archiv abgelegt. Anschließend wird die Rechnung mittels der Funktionen Beleg vorerfassen und Beleg verknüpfen der JobSAP BAPI-Systemaktivität ins SAP-System übertragen.
Im letzten Schritt können die Rechnungsdaten überprüft und anhand des JobSAP BAPI-Dialogelements im SAP-System aktualisiert oder storniert werden.
Hinweis: Die Bausteine führen keine automatische Berechnungen aus. Sie können im Prozess anhand von JavaScript-Funktionen oder PHP-Ausführungsregeln Daten wie z.B. Steuerbeträge berechnen. Eine andere Möglichkeit ist, die Berechnungen in der bapi.php-Datei des jeweiligen Bausteins durchzuführen.