Die Funktionsgruppe Dokument senden erwartet als Vorlage eine Word-Datei im docx-Format. In dieser Datei können Platzhalter für Unterschriftenfelder definiert werden, die dann in der Systemaktivität konfiguriert werden. Die Platzhalter bestehen aus reinem Text und müssen folgendes Format aufweisen: JobSign_[ID der Unterschrift], z.B. JobSign_signer1 und JobSign_signer2, wobei signer1 und signer2 zwei unabhängige Unterschriften darstellen. In dem zu unterschreibenden Dokument werden die Platzhalter später nicht angezeigt.
Die Anzahl der Signaturfelder ist beliebig und kann für jedes Vorlagedokument individuell gewählt werden.
In der Funktionsgruppe Dokument senden werden nur Vorlagen aufgelistet, in denen Unterschriftsfelder erkannt werden.
Bitte achten Sie beim Einfügen von Signaturfeldern in ein Dokument darauf, genügend Platz zwischen dem Text und dem Platzhalter zu lassen.
Hinweis: Signaturfelder können nicht in Form von Merge-Feldern angelegt werden.
