Die Benutzerrechte von SMASHDOCs-Dokumenten sind über vier verschiedene Benutzerrollen geregelt. Die Berechtigungen bauen aufeinander auf: So beinhaltet z. B. ein Bearbeiter alle Rechte, die auch ein Kommentierer besitzt, plus zusätzliche Berechtigungen. Die gewünschte Benutzerrolle kann im Dialogelement konfiguriert werden.
Leser (Reader)
Benutzer in dieser Rollen haben nur die Möglichkeit, Dokumente und Kommentare anzusehen und Lesezeichen zu erstellen.
Kommentierer (Commenter)
Ein Commenter kann neue Fragen erstellen und an Konversationen mitwirken.
Bearbeiter (Editor)
Der Editor kann Dokumentinhalte erstellen und diese bearbeiten.
Entscheider (Approver)
Der Approver entscheidet über Änderungen an einem Dokument und gibt diese frei oder lehnt diese ab.
Bitte beachten Sie: Setzen Sie die Rollen über eine Prozess- oder Untertabelle im Dialogelement, so müssen die englischen Begriffe verwendet werden (reader, commenter, editor und approver).
