In der Rubrik Filter definieren Sie die Vorfilter der Eingangsbox. Darüber legen Sie fest, auf welche Schritte der Benutzer in der Eingangsbox zugreifen kann. Sie können z. B. bestimmen, dass der Benutzer nur nach Rechnungen suchen darf, die einen bestimmten Gesamtwert nicht überschreiten (z. B. Rechnung < 1000 €).
Um die einzelnen Filter zu definieren, klicken Sie in der Maske Eingangsbox bearbeiten auf Filter. Sie sehen folgende Eingabemaske.
Eingangsbox bearbeiten - Filter
Der Filter besteht aus bis zu zwei Bedingungen, die Sie miteinander verknüpfen können. Dabei greifen Sie auf Felder der Prozesstabelle zu und vergleichen diese mit einem bestimmten Wert. Wählen Sie unter Filter 1 in der Auswahlliste ein Feld der Prozesstabelle aus, auf das Sie filtern möchten. In der zweiten Auswahlliste bestimmen Sie den Vergleichsoperator. In das Feld auf der rechten Seite geben Sie den gewünschten Wert ein, mit dem verglichen werden soll. Sie haben die Möglichkeit unter Filter 2 eine zweite Bedingung zu definieren. Verbinden Sie beide Bedingungen entweder mit einer AND (und)- oder OR (oder)-Verknüpfung.
Die folgenden Operatoren stehen Ihnen zur Verfügung.
Vergleichsoperatoren |
Erklärung |
|---|---|
= |
Ist gleich |
<> |
Ungleich |
< |
Kleiner als |
<= |
Kleiner als oder gleich |
> |
Größer als |
>= |
Größer als oder gleich |
LIKE |
Enthält |
NOT LIKE |
Enthält nicht |
Über Sichern speichern Sie Ihre Einträge ab und kehren zur Übersicht der Eingangsboxen zurück.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen Filter mit einer Bedingung definieren, werden Schritte die nicht dazu passen, nicht in der allgemeinen Eingangsbox angezeigt. Diese müssen in einer weiteren Prozesseingangsbox inkludiert werden.
Beispiel:
In der Prozesseingangsbox Eingang Dienstreiseanträge wurde für die Spalte Verkehrsmittel ein Filter VERKEHRSMITTEL = (gleich) Auto gesetzt. In der Prozesstabelle werden aber für diese Spalte weitere Werte ("Zug", "Flugzeug" usw.) gespeichert. Der Filter wird daher nicht zutreffen und in der Prozesseingangsbox werden solche Schritte nichts angezeigt. Die Schritte können mit einer Prozesseingangsbox mit Filter VERKEHRSMITTEL <> (ungleich) Auto angezeigt werden.
