In jeder Eingangsbox können Sie bis zu fünf Aktionen hinterlegen. Diese Aktionen können die Benutzer der Eingangsbox auf einen oder mehrere Einträge ausführen. Der Benutzer markiert die Vorgangsschritte über den entsprechenden Auswahlkasten. Danach wählt er in der Liste unterhalb der Tabelle die gewünschte Aktion aus.
Um die einzelnen Aktionen zu definieren, klicken Sie in der Maske Eingangsbox bearbeiten auf Aktion. Sie sehen folgende Eingabemaske.
Eingangsbox bearbeiten - Aktion
Tragen Sie in die Felder die Bezeichnungen der gewünschten Aktionen ein (z. B. Freigeben, Zurückweisen). Haben Sie Ihren Prozess mehrsprachig angelegt, können Sie Übersetzungen für die Bezeichnungen hinterlegen.
Haben Sie PHP-Funktionen vom Typ Boxaktionsfunktion angelegt, können Sie diese mit den einzelnen Aktionen verknüpfen. Hierzu wählen Sie bei der jeweiligen Aktion in der Auswahlliste PHP-Funktion den entsprechenden Eintrag aus. Die ausgewählte Boxaktionsfunktion wird unmittelbar bei Auswahl der Aktion durch den Benutzer der Eingangsbox ausgeführt, noch vor dem Senden der ausgewählten Schritte. Innerhalb der Boxaktionsfunktion haben Sie die Möglichkeit, einzelne der zuvor vom Benutzer ausgewählten Schritte wieder aus der Menge der tatsächlich zu verarbeitenden Schritte zu entfernen, die Ausführung der Boxaktion komplett zu unterbinden oder Meldungen für den Benutzer in der Eingangsbox auszugeben.
Sofern Sie in der Boxaktionsfunktion true zurückgeben, werden die markierten Schritte automatisch gesendet, als hätte der Benutzer diese geöffnet und auf den Button Senden geklickt. Beachten Sie dabei, dass die Dialogskripte, wie z. B. das Überprüfen von Pflichtfeldern oder eigene Funktionen, nicht ausgeführt werden. In den Regeln können Sie jedoch die verschiedenen Aktionen aus der Eingangsbox abfragen. Nutzen Sie dazu in den Regeln die JobRouter Systemvariable [jr_boxaction]. Diese Variable enthält die Nummer der jeweils ausgeführten Aktion.
