Bitte beachten Sie: Diese Systemaktivität können Sie nur nutzen, wenn Sie das Zusatzmodul JobArchive lizenziert haben.
Mit der JobArchive-Systemaktivität können Sie Funktionen zur Arbeit mit Dokumentarchiven ausführen.
Funktion |
Erklärung |
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Dokumentbezogene Funktionen |
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Dokument indexieren |
Diese Funktion ändert Indexdaten eines bestehendes Dokuments im Archiv |
Dokument archivieren |
Diese Funktion legt ein Dokument in ein Archiv ab. |
PDF-Protokoll archivieren |
Diese Funktion erstellt ein PDF-Protokoll auf Basis eines Dialogs und legt es in einem Archiv ab. |
Dokument in Pfad exportieren |
Diese Funktion exportiert ein Dokument aus einem Archiv in das Dateisystem. |
PDF exportieren |
Diese Funktion exportiert Dokumente aus dem Archiv als PDF Dateien in das Dateisystem oder in ein Anhangsfeld, sofern die Konvertierung des Dateityps in das PDF-Format unterstützt wird. Mehrere Dateien werden als ZIP-Datei zusammengefasst, falls als Ziel ein Prozesstabellenfeld ausgewählt ist. |
Dokument anklammern |
Diese Funktion klammert eine Datei an ein vorhandenes Dokument. |
Protokoll anklammern |
Diese Funktion klammert ein Protokoll an ein vorhandenes Dokument. |
Indexdaten lesen |
Diese Funktion liest die Indexdaten eines Dokuments im Archiv und weist diese den Prozessdaten zu. |
Dokument löschen |
Diese Funktion löscht ein Dokument aus einem Archiv. |
Archivbezogene Funktionen |
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Archiv überprüfen |
Diese Funktion überprüft ein Archiv und liefert eine Auflistung aller fehlenden bzw. manipulierten Dateien. |
