Prozess Designer

Bezeichnung

•Vergeben Sie einen Namen für Ihre Eingangsbox.

•Der Name erscheint im JobRouter-Navigationsmenü und als Überschrift in der Eingangsbox.

•Haben Sie Ihren Prozess mehrsprachig angelegt, können Sie Übersetzungen für die Bezeichnung hinterlegen.

Kategorie

Box wird in die ausgewählte Kategorie in der Kategorieansicht einsortiert. Ist an dieser Stelle keine Kategorie ausgewählt, wird die Kategorie des Prozesses benutzt.

Rolle

Wählen Sie die Rolle aus, deren Mitglieder die Eingangsbox sehen dürfen.

Aktiv

Setzen Sie den Kontrollhaken, um die Eingangsbox zu aktivieren und im JobRouter Navigationsmenü sichtbar zu machen.

Typ

Wählen Sie aus, ob der Benutzer alle Schritte angezeigt bekommt, die einer Rolle zugewiesen wurden (Eingang) oder nur die Schritte, die ihm persönlich zugeordnet sind (Warteschlangenbox).

Status

Bestimmen Sie, welche Schritte eines Vorgangs in der Eingangsbox angezeigt werden:

•Alle Aktuellen: Alle Schritte, die zur Bearbeitung vorliegen.

•Alle Bearbeiteten: Alle Schritte, die bearbeitet wurden.

•Alle Beendeten: Alle Schritte, die einen Vorgang beendet haben.

•Alle: Alle Schritte

•Vertretung: Schritte, die in Vertretung sind.

•Wiedervorlage: Schritte, die sich in einer Wiedervorlage befinden.

Alle Vorgänge anzeigen

•Setzen Sie den Kontrollhaken, wenn dem Benutzer alle Vorgänge des Prozesses angezeigt werden sollen. Standardmäßig sieht der Benutzer nur die ihm direkt sowie indirekt über Benutzerrollen zugewiesenen Vorgänge.

•Nutzen Sie diese Funktion für Übersichtslisten.

Schritte bearbeiten

•Durch Aktivierung dieser Aktion ermöglichen Sie es allen Benutzern, die zum Zugriff auf die Eingangsbox berechtigt sind, bisher unbearbeitete, bzw. noch nicht abgeschlossene Schritte zu bearbeiten (z. B. auch gesicherte und reservierte Schritte).

•Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Alle Vorgänge anzeigen aktiviert ist.

Schrittnummern einschränken

•Schränken Sie die Schritte ein, die in der Eingangsbox angezeigt werden sollen.

•Geben Sie die gewünschten Schrittnummern durch Komma getrennt ein.

•Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie alle Schritte anzeigen möchten.

Maximale Anzahl der Ergebnisse

Mit dieser Option schränken Sie die Anzahl der Vorgänge ein, die in der Eingangsbox angezeigt werden. Geben Sie die entsprechende Anzahl ein.

Drucken

Mit der Druckoption hat der Benutzer die Möglichkeit eine Druckansicht der markierten Einträge in der Eingangsbox zu erzeugen.

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Vollbild

Diese Option öffnet die Eingangsbox in voller Breite des Browserfensters und blendet das JobRouter-Navigationsmenü auf der linken Seite aus. Somit können Sie breitere Boxen anzeigen, ohne dass der Benutzer horizontal scrollen muss.

Unterordner

•Wählen Sie diese Option, erscheint die Eingangsbox im JobRouter Navigationsmenü als Untermenüeintrag von Allgemein oder, sofern ausgewählt, der Prozesskategorie.

•Ist die Option nicht aktiviert, erscheint die Eingangsbox im JobRouter-Navigationsmenü auf oberster Ebene.

Prozess auch in Eingang

•Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Vorgänge dieses Prozesses auch in der Standard-Eingangsbox von JobRouter angezeigt.

•Ist die Option nicht aktiviert, werden keine Vorgänge des Prozesses in der Standard-Eingangsbox  von JobRouter angezeigt. Die Vorgänge erscheinen ausschließlich in den von Ihnen angelegten Eingangsboxen (Prozesseingangsboxen).

Bitte auch den Hinweis unten beachten.

Anzahl Einträge anzeigen

Aktiviert die Anzeige der Anzahl der Einträge in der Eingangsbox.

Vorganghistorie anzeigen

Es wird eine zusätzliche Spalte zum Öffnen der Vorganghistorie angezeigt.

Benutzer-Filter

Status-Auswahl

Wird diese Option gewählt, erscheint im Filter eine Auswahl der passenden Schrittstatus-Einträge.

Anzahl Filter-Spalten

Anzahl der Felder des Filters, die nebeneinander angeordnet werden.